Die untenstehenden Fragen und Antworten dienen zur Erklärung der von uns angewandten Methoden beim Ein- oder Ausschluss von geldwerten Leistungen von einem J&J Unternehmen im Offenlegungsdokument.

• Honorare für Dienstleistungen und Rückerstattungen für persönliche Auslagen an Medizinalpersonen sowie Förderbeiträge,  Zuschüsse, Sponsorings an Gesundheitsorganisationen scheinen in jenem Geschäftsjahr auf, in welchem die tatsächliche Zahlung oder Rückerstattung in unseren Finanzsystemen erfolgt ist.
• Werttransfers für Reisekosten (z. B. Flugticket), Unterkunft (z. B. Ausgaben für Hotelzimmer) und Anmeldegebühren scheinen im Geschäftsjahr auf, in dem die Aktivität stattfand.
• Im Fall von Zahlungen durch Dritte, ist unser Zahlungsdatum an die Drittpartei entscheidend für die Zuordnung der Zahlung zu einem Geschäftsjahr.

Obwohl wir um eine effiziente und schnelle Abwicklung bemüht sind, kann es sein, dass Zahlungsinformationen erst nach dem Datum der Veröffentlichung bei uns eingehen. Dies werden Ausnahmefälle sein, die wir sorgfältig beobachten werden. Sollten nach einer Veröffentlichung Änderungen bekannt werden, wird eine Berichtigung veröffentlicht.

Bei Verträgen, die über mehrere Jahre gehen, werden die Zahlungen normalerweise aufgeteilt. Das bedeutet, dass der Gesamtwert in mehreren, separaten Zahlungen über einen Zeitraum hinweg transferiert wird.

Jede dieser separaten Zahlungen scheint in jenem Geschäftsjahr auf, in welchem die tatsächliche Zahlung oder Rückerstattung in unseren Finanzsystemen erfolgt ist.

Alle Zahlungen (z. B. Honorare für Dienstleistungen, Förderbeiträge, Zuschüsse, Sponsorings) werden exklusive der MwSt. gemeldet. Sie beinhalten die Quellensteuer (falls zutreffend), egal, ob diese direkt an die Behörden abgetreten wird oder nicht.

Alle geldwerten Leistungen aus Dienstleistungen oder Produkten (z. B. Flugticket, Hotelzimmer, ...) werden brutto gemeldet, d. h. inklusive MwSt. (und Trinkgeld), falls zutreffend.

Geldwerte Leistungen, die im Rahmen der Offenlegung gemeldet werden, dürfen nicht für die MwSt.-/Steuermeldung verwendet werden. Falls Finanzberichte erforderlich sind, erhalten die Medizinalpersonen / Gesundheitsorganisationen diese wie gewohnt weiterhin durch das Unternehmen.

Alle Werte werden in der örtlichen Währung gemeldet, d. h., der Währung des Landes, in dem die Offenlegung stattfindet.

Geldwerte Leistungen, die ursprünglich in einer Fremdwährung getätigt wurden, werden in die örtliche Währung umgerechnet. Informationen zum Wechselkurs können gegebenenfalls bereitgestellt werden.

Zahlungen an Medizinalpersonen /Gesundheitsorganisationen, die in den Rahmen des EFPIA-Offenlegungskodex fallen, werden derem Wohnsitzland gemeldet. Dabei ist es egal, welches J&J Unternehmen die Zahlungen organisiert und getätigt hat.

Es werden alle Kosten offengelegt, die für eine Veranstaltung aufgewendet wurden. Stornierungskosten werden nur offengelegt, wenn sie nicht zurückerstattet werden konnten.

Falls eine Medizinalperson eine Dienstleistung oder Beratungsleistung erbringt, werden die daraus entstehenden Reise- und Unterbringungskosten sowie Rückerstattungen von persönlichen Auslagen gemäss den Vertragsklauseln im jeweiligen Abschnitt des Meldeberichts gemeldet.

Falls eine Medizinalperson durch eine Gesundheitsorganisation, der er/sie angehört, bezahlt wird, legen wir die Zahlung (Honorare) an die Gesundheitsorganisation, die die Zahlung erhalten hat, offen. Personenbezogene Ausgaben wie Kosten für Anfahrt und Unterkunft werden auf die Medizinalperson offengelegt, ausser dies wurde im Vertrag anderweitig festgelegt.

Die Zusammenfassung des Offenlegungsberichts (der Teil, der sich auf die Medizinalpersonen bezieht) enthält den Gesamtwert pro Kostentyp, der an Medizinalpersonen überwiesen wurde, welche nicht individuell offengelegt werden.

Es scheint die aktuellste Adresse, die wir für die Medizinalperson / Gesundheitsorganisation zum Zeitpunkt des Berichts in unserer Datenbank haben, auf. Medizinalpersonen werden immer auf die uns zuletzt gemeldete Geschäftsadresse offengelegt.

Zahlungen von einem Händler/Vertriebspartner, die nicht im Namen/Auftrag von einem J&J Unternehmen durchgeführt wurden, müssen vom Händler/Vertriebspartner und nicht vom J&J Unternehmen offengelegt werden.

Alle geldwerten Leistungen an Medizinalpersonen / Gesundheitsorganisationen im Zusammenhang mit Forschung und Entwicklung werden pro Land als eine jährliche Gesamtsumme gemeldet. Dies bedeutet, dass, gemäss den EFPIA-Offenlegungspflichten, keine individuellen Berichterstattungen für F&E-geldwerte Leistungen öffentlich gemacht werden.

F&E- geldwerte Leistungen sind Zahlungen an Medizinalpersonen oder Gesundheitsorganisationen für die Planung oder Durchführung von (i) nicht klinischen Studien (wie in den OECD-Prinzipien zur Guten Laborpraxis definiert); (ii) klinischen Studien (wie in Richtlinie 2001/20/EG definiert); oder (iii) nicht interventionellen, prospektiven Studien, die die Erhebung von Patientendaten von oder im Namen von einzelnen oder Gruppen von HCPs für die spezifische Studie erfordern (Abschnitt 15.01 des HCP-Kodex).

Im Fall einer Selbstbeteiligung melden wir die Differenz zwischen der vollen geldwerten Leistung und dem Wert, den die Medizinalperson oder Gesundheitsorganisation an uns zurückgezahlt haben.

Wir verwenden eine Kombination aus automatisierten Systemen, standardisierten Prozessen und manueller Dateneingabe aus internen und externen Quellen, um relevante Daten zu erfassen und schliesslich zur Meldung zu bringen. Die hier gemachten Angaben entsprechen nach unserem besten Wissen und Gewissen den Anforderungen des EFPIA-Offenlegungskodex. Sollten wir trotz unserer Bemühungen, eine genaue Berichterstattung zu gewährleisten, unvollständige und falsche Informationen angegeben haben, werden wir angemessene Untersuchungen in die Wege leiten, um diese falschen Angaben zu beheben.

Die gemäss den EFPIA-Anforderungen und auf dieser Seite offengelegten geldwerten Leistungen, dienen nur der Einhaltung der EFPIA-Offenlegungspflichten. Die Kosten dürfen nicht für behördliche Steuerberichte oder andere ähnliche Berichte verwendet werden.