Методика раскрытия информации компании "Янссен"

Приведенные ниже вопросы и ответы предназначены для разъяснения методологии, которую мы используем, чтобы определить, подлежит ли информация о передаче ценностей компанией «Джонсон & Джонсон» включению в наш документ по раскрытию информации.

Какие правила подтверждения передачи ценностей мы используем?

• Оплата услуг и возмещение расходов, связанных с наличными выплатами специалистам в области здравоохранения, пожертвования, гранты и спонсорская помощь медицинским организациям относятся к тому календарному году, в течение которого мы фактически произвели платеж или возместили расходы в наших финансовых системах.

• Предоставление финансирования на командировку (например, авиабилеты), проживание (в т.ч. стоимость номера в отеле) и регистрационные сборы относится к тому календарному году, в течение которого это имело место.

• При осуществлении оплаты посредством третьей стороны дата платежа в адрес третьей стороны является определяющим фактором для отнесения платежа к соответствующему календарному году.

Несмотря на то что мы стремимся к эффективной и быстрой обработке данных, может случиться так, что информация о передаче ценностей станет доступной только после даты опубликования. Мы рассчитываем, что это будет происходить в исключительных случаях, и будем их тщательно отслеживать. В случае существенных изменений поправки к первоначальной информации будут публиковаться ежеквартально.

Как мы раскрываем информацию о передаче ценностей, связанную с многолетними контрактами?

Для контрактов, которые заключаются на несколько лет, как правило, используется принцип дробной оплаты. Это означает, что общая сумма финансирования разбивается на несколько платежей, осуществляемых с определенной заранее периодичностью.

Каждый из этих платежей будет отнесен к тому календарному году, в течение которого мы фактически произвели платеж или возместили расходы в наших финансовых системах.

Включается ли НДС или налог, удерживаемый у источника выплаты дохода?

Обо всех выплатах (например, плата за услуги, пожертвования, гранты, спонсорская помощь) сообщается без учета НДС. Они включают налог, удерживаемый у источника выплаты (в соответствующих случаях), независимо от того, уплачивается ли он непосредственно органам власти или нет.

Передача всех ценностей – услуг или товаров (например, авиабилеты, оплата гостиничных номеров и прочее) – учитывается без вычета налогов, с учетом НДС (и чаевых) (в соответствующих случаях).

Объемы финансирования, подлежащие раскрытию, не должны использоваться для целей предоставления налоговой отчетности. Налоговые отчеты в случае необходимости будут предоставляться компанией непосредственно специалистам в сфере здравоохранения / медицинским организациям.

Как конвертируются различные валюты?

Все суммы указываются в местной валюте, т.е. в валюте той страны, где раскрывается информация.

Для сумм финансирования, которые изначально учитывались в валюте, отличной от местной, производится конвертация в местную валюту, при этом для каждого конкретного случая определяется обменный курс.

Подлежат ли раскрытию передачи ценностей, сделанные компаниями группы «Джонсон & Джонсон», не являющимися участниками Европейской Федерации Фармацевтической Промышленности и Ассоциаций (EFPIA)?

Информация о передаче ценностей какому-либо специалисту сферы здравоохранения/ медицинской организации страны, подпадающей под действие Кодекса о раскрытии информации Европейской федерации фармацевтической промышленности и ассоциаций, раскрывается в стране их постоянного пребывания, независимо от того, какая компания из группы «Джонсон & Джонсон» организовала и / или осуществила передачу ценностей.

Какая информация раскрывается в случае частичного участия в мероприятии / отказа от участия?

Раскрывается только информация о расходах, связанных с частичным участием. Стоимость отказа от участия до проведения мероприятия не раскрывается, поскольку не является случаем финансирования специалиста сферы здравоохранения.

Что касаемо сопутствующих расходов, оговоренных в контрактах на предоставление услуг или выполнение консультаций?

В случае, если специалист в сфере здравоохранения оказывает услугу или предоставляет консультационные услуги, сопутствующие расходы на командировку, проживание и любое возмещение наличных расходов по условиям договора отражаются в соответствующем разделе отчета (например, «сопутствующие расходы, оговоренные при определении платы за услуги или заключении контракта на предоставление консультационных услуг, имеющих отношение к контракту, включая оплату проезда и проживания»).

Какая информация раскрывается в случае, если передача ценностей производится посредством третьей стороны?

В случае, если со специалистом в сфере здравоохранения заключен контракт, и оплата осуществляется через медицинскую организацию, в которой работает специалист, мы раскроем информацию о передаче ценностей (плате за услуги) этому специалисту. Информация о каких-либо сопутствующих расходах, таких как оплата проезда и проживания, будет раскрыта в отношении специалиста в сфере здравоохранения, если в договоре не определено иное.

Что включается в раздел агрегированного раскрытия информации в шаблоне отчетности?

Раздел агрегированного раскрытия информации в шаблоне отчетности содержит общую сумму для каждого типа затрат, которая была предоставлена специалисту в сфере здравоохранения, отказавшемуся от индивидуального раскрытия информации.

С учетом права на невмешательство в личную жизнь согласие на индивидуальное раскрытие информации может быть отозвано специалистом в сфере здравоохранения, и в таком случае осуществляется агрегированное раскрытие информации. Мы учитываем согласие или отзыв согласия со стороны специалиста в сфере здравоохранения в отношении всех сумм финансирования, предоставленных в данном отчетном году.

Какой адрес указывается в докладе Европейской федерации фармацевтической промышленности и ассоциаций?

Мы указываем самый последний адрес специалиста в сфере здравоохранения/ медицинской организации, который имеется в нашей базе данных на момент публикации отчетности.

Деятельность, осуществляемая через дистрибьюторов / торговых посредников

Информация о передаче ценностей с помощью дистрибьютора / торгового посредника, осуществляемой не от имени/не по указанию компании «Джонсон & Джонсон», должна быть раскрыта дистрибьютором / торговым посредником, а не компанией «Джонсон & Джонсон».

Предоставление отчетности в отношении финансирования научно-исследовательских работ

Мы раскрываем информацию о финансировании научно-исследовательских работ, осуществляемых специалистами в сфере здравоохранения / медицинскими организациями, в целом по стране и единой суммой за год. Это означает, что, в соответствии с требованиями к раскрытию информации Европейской федерации фармацевтической промышленности и ассоциаций, индивидуализированная отчетность в отношении финансирования научно-исследовательских работ при публичном раскрытии информации не предусматривается.

Финансирование научно-исследовательских работ представляет собой финансирование, предоставляемое специалистам в сфере здравоохранения / медицинским организациям, имеющее отношение к планированию или проведению (i) доклинических исследований (как определено Принципами Надлежащей лабораторной практики ОЭСР); (ii) клинических исследований (как определено Директивой 2001/20/ EC); или (iii) неинтервенционных исследований, которые являются перспективными по своей природе и включают сбор данных о пациентах от медицинских специалистов или от имени медицинских специалистов или групп медицинских специалистов специально для проведения исследований.

Оговорка об ограничении ответственности

Для фиксирования соответствующих данных и их последующего раскрытия мы применяем сочетание автоматизированных систем, стандартизированных процессов и ручного ввода данных из внутренних и внешних ресурсов. Раскрываемая информация отражает наши добрые намерения и максимальные усилия по выполнению требований Кодекса о раскрытии информации Европейской федерации фармацевтической промышленности и ассоциаций. В том случае, если мы, несмотря на все прилагаемые нами усилия для предоставления точной отчетности, не сможем изложить полную информацию, мы будем надлежащим образом расследовать и устранять случаи предоставления ошибочной информации.

Информация о передаче ценностей, раскрываемая на этом сайте в соответствии с требованиями Европейской федерации фармацевтической промышленности и ассоциаций, используется только для выполнения требований к предоставлению отчетности Европейской федерации фармацевтической промышленности и ассоциаций. Информация о расходах не должна использоваться в качестве резервной копии для предоставления налоговой или любой другой подобной отчетности.